1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Geburtshaus Düsseldorf
Achenbachstr. 56a
40237 Düsseldorf

2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um die Vermittlung an eine Hebamme zu ermöglichen. Hierzu verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten:
- Name, Vorname
- Adresse
- Entbindungstermin
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Parität
- Betreuungswunsch
Die Erhebung dieser Daten ist Voraussetzung für Ihre Vermittlung an eine Hebamme. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine Vermittlung nicht erfolgen.

3. EMPFÄNGER IHRER DATEN
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind in der Regel nur Hebammen, die mit der Hebammenzentrale kooperieren. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.

4. SPEICHERUNG IHRER DATEN
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung der Vermittlung erforderlich ist.
Die personenbezogenen Daten werden 365 Tage nach Eingang Ihrer Anfrage anonymisiert. Dabei werden folgende Daten unwiederbringlich gelöscht:
- Name, Vorname
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Anfrage-Text aus dem Web-Formular
- Info-Text der Hebammenzentrale mit internen Übergaben
- Alle weiteren Anfrage-Details
Folgende Daten bleiben ohne Personenbezug, für statistische Zwecke, erhalten:
- Eingangsdatum der Anfrage
- Entbindungstermin
- Kontakt über
- Stadtteil
- Parität
- Betreuungswunsch
- Vermittelte Hebamme

5. IHRE RECHTE
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0 Fax: 0211/38424-10 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

6. RECHTLICHE GRUNDLAGEN
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.

7. ONLINEFORTBILDUNGSBUCHUNG
Unsere Online-Kursanmeldung nutzt die Teilnehmerverwaltung KurVe. KurVe ist eine webbasierte Software zur Kursteilnehmerverwaltung, die von der kidsgo Verlag GmbH (kidsgo) unter Einbeziehung der Nutzer entwickelt wird. Den Grundsätzen ordnungsgemäßer Datenverarbeitung und den gesetzlichen Anforderungen wird entsprochen. Mit der Anmeldung gibt der Nutzer sein Einverständnis zur maschinellen Verarbeitung und Speicherung aller eingetragener Daten. Dieses können sein: a) teilnehmerbezogene Daten: Name, Vorname, Postadresse, eMail, Telefon etc. b) kursbezogene Daten: Geburtsdatum des Kindes, Alter des Kindes, Name von Geschwisterkindern, Zahlungsmodalitäten etc. Es wird darauf geachtet, dass nur solche Daten erhoben werden, die für die Kursanmeldung unbedingt erforderlich sind. Teilnehmern entsteht kein Nachteil, wenn freiwillig auszufüllende Felder (Feld ist nicht mit einem * gekennzeichnet) leer gelassen werden. Die Daten werden nur solange gespeichert, wie zur ordnungsgemäßen Durchführung des Kurses und etwaiger Folgekurse notwendig bzw. wie gesetzlich vorgeschrieben.

Der Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann jederzeit widersprochen werden durch eMail an datenschutz @ geburtshaus-duesseldorf.de bzw. Post an Geburtshaus Düsseldorf, Achenbachstr. 56a, 40237 Düsseldorf.

Für die Erledigung der Buchhaltung nutzen wir den Service der cloudbasierten Buchhaltungssoftware BuchhaltungsButler GmbH, Rheinsberger Str. 76/77, 10115 Berlin. BuchhaltungsButler verarbeitet Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie ggf. auch die Bankbewegungen unseres Unternehmens (und somit ihre Zahlungen zu bei uns gebuchten Kursen), um Rechnungen automatisch zu erfassen, zu den Transaktionen zu matchen und hieraus in einem teilautomatisierten Prozess die Finanzbuchhaltung zu erstellen. Nähere Informationen zur BuchhaltungsButler GmbH, der automatisierten Verarbeitung von Daten und zu den Datenschutzbestimmungen finden Sie unter https://www.buchhaltungsbutler.de/

Das Team der Hebammenzentrale Düsseldorf